Algemene
Voorwaarden
Versie 1.0 · Laatst bijgewerkt: 1 juni 2026
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van Study & Sport USA, gevestigd te Amsterdam (KVK: 12345678), verder te noemen: Study & Sport USA. Door het aangaan van een overeenkomst met Study & Sport USA aanvaardt de opdrachtgever de toepasselijkheid van deze voorwaarden.
Artikel 1 — Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- Study & Sport USA: de besloten vennootschap Study & Sport USA, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 12345678.
- Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Study & Sport USA een overeenkomst aangaat, dan wel aan wie Study & Sport USA een aanbieding of offerte doet.
- Student-athlete: de persoon die door Study & Sport USA wordt begeleid bij het vinden van een sportscholarship in de Verenigde Staten, al dan niet tevens de opdrachtgever zelf.
- Diensten: alle werkzaamheden die Study & Sport USA voor of ten behoeve van de opdrachtgever verricht, waaronder maar niet beperkt tot advisering, bemiddeling, coaching, profielontwikkeling en collegeplacement.
- Overeenkomst: elke overeenkomst die tussen Study & Sport USA en de opdrachtgever tot stand komt.
- Scholarship: een door een Amerikaans college of universiteit aan de student-athlete toegekende financiële vergoeding voor het verrichten van sportprestaties en/of akademische prestaties.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en overige rechtsbetrekkingen waarbij Study & Sport USA diensten levert aan de opdrachtgever.
2.2 Afwijkingen van en aanvullingen op deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door Study & Sport USA zijn bevestigd.
2.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 Indien een of meerdere bepalingen van deze voorwaarden nietig zijn of worden vernietigd, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Study & Sport USA en de opdrachtgever zullen in overleg treden om een nieuwe bepaling ter vervanging af te spreken die zoveel mogelijk de strekking van de oorspronkelijke bepaling benadert.
Artikel 3 — Aanbod en totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Alle aanbiedingen en offertes van Study & Sport USA zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld.
3.2 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever het aanbod van Study & Sport USA schriftelijk (inclusief per e-mail) aanvaardt, of op het moment dat Study & Sport USA met de uitvoering van de werkzaamheden aanvangt.
3.3 Mondelinge afspraken binden Study & Sport USA pas nadat deze schriftelijk zijn bevestigd.
3.4 Study & Sport USA heeft het recht een opdracht zonder opgaaf van redenen te weigeren.
Artikel 4 — Dienstverlening
4.1 Study & Sport USA verricht haar werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen, overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap. Study & Sport USA verplicht zich tot een inspanningsverplichting en niet tot een resultaatsverplichting. Het verkrijgen van een scholarship of toelating aan een Amerikaans college is niet gegarandeerd.
4.2 Study & Sport USA is gerechtigd derden in te schakelen bij de uitvoering van de overeenkomst, zonder de opdrachtgever hiervan vooraf in kennis te stellen.
4.3 De uitvoeringstermijnen die door Study & Sport USA worden vermeld zijn streeftermijnen en zijn niet bindend, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
4.4 Indien de opdrachtgever wijzigingen in de opdracht wenst, dient dit schriftelijk te worden doorgegeven. Study & Sport USA behoudt zich het recht voor een meerprijs in rekening te brengen.
Artikel 5 — Verplichtingen van de opdrachtgever
5.1 De opdrachtgever is verplicht alle informatie die Study & Sport USA noodzakelijk acht voor een goede uitvoering van de dienstverlening tijdig en volledig te verstrekken. De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie.
5.2 De student-athlete dient actief mee te werken aan het proces, waaronder het tijdig aanleveren van videomateriaal, cijferlijsten, aanbevelingsbrieven en overige gevraagde documenten.
5.3 Indien de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, is Study & Sport USA gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten totdat aan de verplichtingen is voldaan.
5.4 Eventuele extra kosten als gevolg van het niet of niet tijdig nakomen van de verplichtingen door de opdrachtgever komen voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 6 — Tarieven en betaling
6.1 De tarieven worden schriftelijk overeengekomen en zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
6.2 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, op de door Study & Sport USA aangegeven bankrekening.
6.3 Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Study & Sport USA heeft in dat geval het recht de wettelijke (handels)rente in rekening te brengen, alsmede buitengerechtelijke incassokosten conform de staffel Wet normering buitengerechtelijke incassokosten.
6.4 Study & Sport USA behoudt zich het recht voor haar tarieven jaarlijks per 1 januari te indexeren op basis van het CBS-prijsindexcijfer.
6.5 Study & Sport USA is gerechtigd een voorschotbetaling te verlangen alvorens met de werkzaamheden te beginnen.
Artikel 7 — Annulering en ontbinding
7.1 De opdrachtgever kan een overeenkomst schriftelijk annuleren. Bij annulering is de opdrachtgever de volgende vergoeding verschuldigd:
- Bij annulering meer dan 60 dagen voor de afgesproken startdatum: 25% van de overeengekomen vergoeding;
- Bij annulering tussen 30 en 60 dagen voor de startdatum: 50%;
- Bij annulering binnen 30 dagen voor de startdatum: 75%;
- Na aanvang van de dienstverlening: 100% van de overeengekomen vergoeding.
7.2 Study & Sport USA heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden indien de opdrachtgever in surseance van betaling verkeert, faillissement aanvraagt of zijn verplichtingen niet nakomt.
7.3 Indien een scholarship door een college wordt ingetrokken om redenen buiten de invloedssfeer van Study & Sport USA, leidt dit niet tot terugbetaling van reeds betaalde vergoedingen.
Artikel 8 — Aansprakelijkheid
8.1 Study & Sport USA is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst.
8.2 Study & Sport USA is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
8.3 De aansprakelijkheid van Study & Sport USA is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van Study & Sport USA wordt uitgekeerd, dan wel — bij gebreke van uitkering — tot maximaal het bedrag dat de opdrachtgever heeft betaald op grond van de desbetreffende overeenkomst, met een maximum van € 5.000,–.
8.4 Study & Sport USA is niet aansprakelijk voor handelen of nalaten van colleges, universiteiten, coaches, derden of instanties in de Verenigde Staten.
8.5 De opdrachtgever vrijwaart Study & Sport USA voor aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst.
Artikel 9 — Geheimhouding
9.1 Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
9.2 De geheimhoudingsplicht blijft van kracht na beëindiging van de overeenkomst.
Artikel 10 — Intellectueel eigendom
10.1 Alle door Study & Sport USA verstrekte materialen, waaronder profielen, video-edits, documenten en overige content, zijn en blijven eigendom van Study & Sport USA, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.2 De opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor eigen gebruik in het kader van de overeengekomen dienstverlening.
10.3 Het is de opdrachtgever niet toegestaan de materialen te verveelvoudigen of te delen met derden zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Study & Sport USA.
Artikel 11 — Privacy en persoonsgegevens
11.1 Study & Sport USA verwerkt persoonsgegevens van de opdrachtgever en de student-athlete in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse uitvoeringswetgeving.
11.2 De opdrachtgever stemt er mee in dat Study & Sport USA de noodzakelijke persoonsgegevens van de student-athlete deelt met colleges, universiteiten en coaches in het kader van de dienstverlening.
11.3 Het volledige privacybeleid van Study & Sport USA is te raadplegen via studysportusa.nl/privacy.
Artikel 12 — Klachten
12.1 Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen binnen 14 dagen nadat de opdrachtgever de tekortkoming heeft geconstateerd, schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend bij Study & Sport USA via info@studysportusa.nl.
12.2 Study & Sport USA zal uiterlijk binnen 14 dagen na ontvangst van de klacht schriftelijk reageren. Indien een klacht een langere verwerkingstijd vereist, wordt de opdrachtgever hiervan binnen 14 dagen in kennis gesteld met een indicatie van wanneer een inhoudelijke reactie kan worden verwacht.
12.3 Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van de opdrachtgever niet op.
Artikel 13 — Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
13.1 Op alle overeenkomsten en rechtsbetrekkingen tussen Study & Sport USA en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst worden in eerste instantie langs minnelijke weg opgelost. Indien partijen er niet in slagen het geschil in onderling overleg op te lossen, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Amsterdam.
13.3 Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam en zijn tevens te raadplegen via de website van Study & Sport USA.
Study & Sport USA · Voorbeeldstraat 12, 1234 AB Amsterdam · KVK 12345678 · BTW NL001234567B01 · info@studysportusa.nl · Versie 1.0, juni 2026